Garantisci la compliance. Conserva le evidenze. Sii pronto all'audit.

VIDIM è un software che offre ai team HSE un’unica vista oggettiva su controlli, scadenze, rilievi ed evidenze tra gli stabilimenti, guidando al contempo le persone nel lavoro sul campo.

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I numeri della compliance di VIDIM

  • 3M +

    CONTROLLI COMPLETATI*

  • 86 %

    TEMPO DI ISPEZIONE RISPARMIATO*

  • 95 %

    ERRORI DI INSERIMENTO DATI IN MENO*

  • *Risultati forniti dai clienti da impianti di selezione con una media di ~50.000 tonnellate/anno e operativi su due turni, misurati 24 mesi dopo l'implementazione di VIDIM. I risultati riflettono l'ottimizzazione dei processi, la riduzione dei guasti alle apparecchiature e dei fermi, i risparmi sui costi e le sanzioni di compliance evitate. I risultati effettivi possono variare.

La compliance diventa più difficile quando esecuzione ed evidenza sono scollegate

Inserimento manuale dei dati, archiviazione e reportistica consumano tempo, mentre controlli, scadenze ed evidenze per l’audit devono essere completi e tracciabili.

Controlli, azioni e scadenze sono facili da perdere di vista

Ispezioni, follow-up e azioni richiedono un coordinamento continuo tra impianti e team.

La burocrazia rallenta ogni ispezione

Inserimento manuale dei dati, copiatura, archiviazione e reportistica richiedono tempo e generano risultati poco affidabili.

Un modulo compilato non sempre dimostra che l’attività sia avvenuta

I registri cartacei possono rendere difficile verificare quando e dove un’attività è stata completata.

Raccogliere le evidenze per l’audit richiede tempo

Quando le evidenze sono sparse tra cartelle, fogli di calcolo e registri cartacei, la preparazione dell’audit diventa un esercizio di ricostruzione.

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Tieni le attività sotto controllo. Raccogli evidenze affidabili. Sii pronto alla verifica.

VIDIM riunisce controlli, scadenze, registrazioni sul campo ed evidenze per l’audit in un unico flusso connesso.

Tieni sotto controllo verifiche e interventi

Usa istruzioni guidate e registrazione sul punto di lavoro per ridurre lo sforzo manuale. Nelle operazioni di gestione rifiuti, VIDIM fa risparmiare in media 12 minuti per ispezione.

Raccogli evidenze affidabili sul punto di lavoro

Ogni controllo genera un report preciso e completo. Il sistema salva in automatico data e ora esatte, posizione, foto, misurazioni e lo storico di chi ha eseguito il lavoro.

Resta pronto all’audit su tutti gli stabilimenti

Conserva le evidenze oggettive in un unico luogo con report istantanei e registrazioni ricercabili pronte per i controlli.

Sai dove serve attenzione

Traccia tutte le operazioni eseguite

Tieni le attività sotto controllo. Raccogli evidenze affidabili. Sii pronto alla verifica.

Gestisci

Tieni sotto controllo verifiche, scadenze e follow-up con avvisi e promemoria.

Guida

Aiuta gli operatori a completare i controlli più velocemente con istruzioni guidate.

Registra

Raccogli registrazioni complete e coerenti sul punto di lavoro, anche offline.

Agisci

Trasforma i rilievi in azioni correttive, assegna un responsabile, una scadenza e mantieni visibile il follow-up fino alla chiusura.

Dimostra

Conserva evidenze oggettive e tracciabili in un unico luogo, pronte per gli audit.

Report

Trasforma le registrazioni in report istantanei ed evidenze ricercabili, inclusa la reportistica specifica per impianto.

Tutto ciò che serve ai team HSE per gestire controlli ed evidenze

  • Gestione di azioni e scadenze

    Traccia attività, scadenze e follow-up in un unico workflow.

  • Avvisi e promemoria

    Notifica la persona giusta quando un’anomalia o una condizione critica richiede attenzione. Assicurati che nulla venga trascurato.

  • Istruzioni guidate

    Aiuta gli operatori a completare i controlli più velocemente e in modo più coerente.

  • Registrazioni sul punto di lavoro

    Raccogli registrazioni complete e coerenti dove avviene l’attività.

  • Registrazioni ricercabili

    Trova controlli, azioni ed evidenze passate senza archiviazione manuale.

  • Report istantanei e personalizzabili

    Trasforma rapidamente i controlli completati in reportistica pronta per l’audit.

  • Tracciabilità completa

    Mantieni le evidenze oggettive collegate a ogni controllo e azione.

  • Un’unica vista su ogni impianto

    Vedi come procedono le attività di compliance, dove le azioni sono in ritardo e dove serve l’attenzione del management, senza rincorrere ogni impianto singolarmente.

  • Funzionamento offline

    Funziona offline sul campo sincronizzandosi al ritorno della connettività.

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Adatta i flussi di lavoro alle tue esigenze

Esempi di flussi HSE e operativi gestiti con VIDIM

  • Permessi ambientali e compliance

    Gestisci i controlli di impianto, le condizioni delle autorizzazioni, le scadenze e le evidenze di supporto in un unico flusso tracciabile.

  • Salute, sicurezza e ispezioni sul luogo di lavoro

    Guida i controlli di sicurezza ricorrenti, registra i rilievi e assicura che le azioni correttive vengano portate a termine.

  • Emissioni e monitoraggio ambientale

    Tieni traccia dei monitoraggi ambientali obbligatori (aria, acqua ecc.), dei limiti normativi, delle ispezioni e di tutta la documentazione di supporto.

  • Ispezioni di apparecchiature, impianti e veicoli

    Guida i controlli di routine preoperativi e periodici, registrando i risultati direttamente sul punto di lavoro.

  • Gestione dei rifiuti e dei materiali pericolosi

    Registra i controlli di stoccaggio, movimentazione, condizione e compliance con evidenze coerenti e tracciabili.

  • Audit, attività e scadenze di compliance

    Traccia i risultati, le azioni correttive, i responsabili e le scadenze, mantenendo le registrazioni pronte per la verifica.

  • Monitoraggio e compliance delle autorizzazioni ambientali

    Digitalizza controlli d’impianto, scadenze ed evidenze per i requisiti delle autorizzazioni ambientali.

  • Controlli antincendio e di sicurezza

    Guida le ispezioni e mantieni le evidenze tracciabili e pronte per la verifica.

  • Flussi di ispezione e manutenzione CEMS

    Struttura i controlli CEMS ricorrenti, le azioni di manutenzione e le registrazioni di supporto.

  • Ispezioni preoperative di impianti e veicoli

    Guida i controlli di routine preoperativi e registra i risultati sul punto di lavoro.

  • Controlli di condizione e limiti di stoccaggio rifiuti

    Documenta le verifiche delle condizioni e dei parametri di soglia in modo standardizzato, producendo evidenze tracciabili a prova di audit.

  • Gestione di audit, attività e scadenze

    Traccia attività, scadenze e follow-up, con registrazioni pronte per l’audit.

Visibilità su tutti gli impianti. Controllo a ogni livello.

Monitora attività, avanzamento e prestazioni tra gli impianti da un’unica schermata, mantenendo al contempo gli accessi controllati.

VIDIM è progettato per dare ai team una chiara visibilità tra i siti e i livelli di responsabilità. Le attività assegnate agli operatori sono automaticamente visibili ai responsabili competenti, che possono monitorarne l’avanzamento tramite viste operative, dashboard e report consolidati.

Le informazioni possono essere condivise nell’intera organizzazione, offrendo ai responsabili una vista coerente delle attività su più siti, mentre l’accesso resta limitato alle persone autorizzate a visualizzarle.

Dal rincorrere la compliance a workflow tracciabili e pronti per l’audit

Prima di VIDIM Con VIDIM
Moduli cartacei e inserimento manuale dei dati.
I controlli digitali guidati raccolgono registrazioni complete sul punto di lavoro.
Controlli e attività tracciati in luoghi diversi.
Un unico flusso mantiene collegati controlli, rilievi, azioni e scadenze.
Le registrazioni variano tra operatori e siti.
I flussi guidati creano evidenze più coerenti.
Le evidenze si raccolgono quando arriva un audit.
Le evidenze restano collegate all’attività e pronte per la verifica.
Archiviazione e reportistica richiedono lavoro manuale.
Report istantanei e registrazioni ricercabili riducono il lavoro di preparazione.
I requisiti specifici per impianto creano lavoro di reportistica aggiuntivo.
La reportistica personalizzata supporta i requisiti specifici per impianto.
I responsabili rincorrono gli impianti per avere aggiornamenti.
Un’unica vista mostra dove serve attenzione.
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Fiducia su tutti i siti

“VIDIM mi dà la certezza che i controlli giusti vengano eseguiti e che i problemi vengano affrontati rapidamente. Anche con stabilimenti distanti 300 km, ho una visibilità in tempo reale su tutte le nostre operazioni, facendoci risparmiare tempo e fatica.”
Stefano Moretti, HSE Manager, I.Blu - Iren Group
GUARDA L’INTERVISTA

Iren Group gestisce oltre 50 impianti in Italia. VIDIM è stato implementato nelle sue operazioni di recupero materiali e riciclo della plastica dal 2023.

Progettato per durare. Sviluppato per crescere.

VIDIM viene programmato insieme alle persone che lo utilizzano. Man mano che i clienti ne ampliano l’uso tra impianti, processi e applicazioni, la piattaforma evolve con le loro esigenze operative.

SIAMO ORGOGLIOSI DEL NOSTRO 100% DI FIDELIZZAZIONE DEI CLIENTI IN OLTRE 50 IMPIANTI E PER PIÙ DI 8 ANNI.

In che modo VIDIM può semplificare la gestione del tuo impianto?

Raccontaci dove le attività, i dati o la reportistica creano inefficienze. Ti mostreremo come VIDIM può connettere il tutto.

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