Le informazioni sono disperse
Gli aggiornamenti sono sparsi tra persone, messaggi, sistemi e dati di macchina. Ottenere un quadro chiaro spesso significa rincorrere più fonti.
I dati possono essere obsoleti o incompleti
Registrazioni mancanti, incomplete o obsolete rendono più difficile verificare compiti e obblighi e possono comportare interventi successivi costosi quando servono evidenze.
Ci si può fidare poco dei dati
Spesso le informazioni non hanno un contesto verificabile. Senza un utente verificato, una marcatura temporale o un luogo, i registri cartacei e i fogli di calcolo possono essere difficili da dimostrare o su cui fare affidamento.
Reportistica e audit diventano attività a sé
Report e audit richiedono di cercare, raccogliere, controllare, copiare e riconciliare informazioni già registrate altrove.






